Wezwanie do zapłaty jest jednym z najważniejszych elementów w procesie odzyskiwania należności. Stanowi ono potwierdzenie istnienia roszczenia, wyznacza termin płatności i przygotowuje grunt pod ewentualne postępowanie sądowe. Jednak aby wezwanie było skuteczne, jego treść i forma muszą być zgodne z wymogami prawa i praktyki gospodarczej.
Najczęstsze źródła problemów
Problemy wynikają najczęściej z błędów formalnych tj. brak dokładnego określenia roszczenia, pominięcie roszczenia o odsetki, nieprawidłowy termin zapłaty czy doręczenie wezwania w sposób uniemożliwiający udowodnienie jego odbioru. Dodatkowo wielu wierzycieli używa potocznego, „nieformalnego” języka, który nie spełnia funkcji wezwania o charakterze prawnym. W efekcie dłużnik ignoruje pismo, co prowadzi do opóźnień i dodatkowych kosztów.
Co zrobić krok po kroku?
-
Zweryfikować podstawę roszczenia — umowy, faktury, korespondencję.
- Wskazać precyzyjną kwotę, podstawę prawną i numer rachunku.
-
Naliczyć odsetki ustawowe za opóźnienie lub odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych;
- Wyznaczyć jasny termin zapłaty, np. 7 lub 14 dni.
- Doręczyć wezwanie w sposób umożliwiający potwierdzenie odbioru.
-
W przypadku braku zapłaty - przygotować pozew w odpowiednim trybie.
Najczęstsze błędy
Do najczęstszych błędów należą m.in. wysyłanie wezwań e-mailem bez potwierdzenia odbioru, brak naliczenia odsetek, nieprecyzyjne wskazanie terminu zapłaty, a także łączenie wezwań z nieformalnymi negocjacjami. Takie działania mogą osłabić pozycję wierzyciela w późniejszym postępowaniu.
Jak możemy pomóc?
Możemy przygotować odpowiedni wezwanie do zapłaty, dbając o prawidłowe wyliczenie odsetek i rekompensat. Następczo prowadzimy negocjacje z dłużnikiem oraz w razie potrzeby inicjujemy postępowanie sądowe. Wsparcie specjalisty znacząco przyspiesza proces odzyskiwania należności i zmniejsza ryzyko formalnych błędów.
Stan prawny na dzień: 01 grudnia 2025 r.
Jeżeli chcesz skutecznie dochodzić należności — skontaktuj się z nami:
