Jak zabezpieczyć się w umowie z kontrahentem – poznaj najczęstsze błędy przedsiębiorców

  • Strona główna
  • Blog
  • Jak zabezpieczyć się w umowie z kontrahentem – poznaj najczęstsze błędy przedsiębiorców

Umowa reguluje zarówno zakres obowiązków stron, jak i ich prawa oraz odpowiedzialność. Jeżeli dokument sporządzony jest nieprecyzyjnie, prowadzi to do nieporozumień, opóźnień, a w wielu przypadkach — do sporów sądowych. Dobrze sformułowana umowa minimalizuje ryzyka biznesowe i zwiększa przewidywalność współpracy.


Najczęstsze źródła błędów w umowach


Problemy wynikają głównie z:


  • niejasnych zapisów dotyczących zakresu prac;
  • braku procedur odbioru i kontroli jakości;
  • pominięcia kar umownych;
  • nieprecyzyjnych terminów
  • nieuregulowania praw autorskich, poufności i danych osobowych;
  • korzystania z Internetowych szablonów bez ich dostosowania do realnych potrzeb.


Jak przygotować bezpieczną umowę?


  1. Sporządzić dokument, który obejmuje wszystkie ustalenia między stronami.
  2. Określić szczegółowy zakres obowiązków i oczekiwany rezultat.
  3. Ustalić terminy, odpowiedzialność oraz procedury kontroli i odbioru.
  4. Wprowadzić kary umowne oraz zasady odstąpienia od umowy.
  5. Uregulować kwestie poufności, praw autorskich oraz ochrony danych osobowych.
  6. Przekazać dokument do analizy radcy prawnego — zanim zostanie podpisany.


Najczęstsze błędy przedsiębiorców


Często problemem jest podpisywanie umów bez wcześniejszej analizy, poleganie na wzorach znalezionych w Internecie oraz brak zabezpieczeń finansowych. Wiele konfliktów wynika także ze zbyt ogólnych zapisów dotyczących jakości i zakresu usług.


Czy możemy pomóc zmniejszyć ryzyko sporu?


Oczywiście. Radca prawny identyfikuje niejasności, usuwa luki prawne, wzmacnia kluczowe zabezpieczenia i dostosowuje dokument do specyfiki konkretnej współpracy. Profesjonalnie przygotowana umowa ogranicza ryzyko nieporozumień i pozwala uniknąć kosztownych postępowań.


Stan prawny na dzień: 01 grudnia 2025 r.


Chcesz bezpiecznie zawierać umowy i wyeliminować ryzyka? Skontaktuj się z kancelarią:

Kamil Kinas

 

Radca prawny, wykładowca i trener biznesowy. Posiada tytuł MBA (Master of Business Administration). Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego, a także studiów podyplomowych z zakresu Prawa Zamówień Publicznych na Uniwersytecie Jagiellońskim oraz procesu inwestycyjno-budowlanego w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Jest współautorem komentarzy do aktów prawnych, w tym do ustawy – Prawo zamówień publicznych, a także autorem licznych artykułów naukowych i prawniczych publikowanych w ogólnopolskich czasopismach branżowych.