Sfałszowany podpis na umowie – co robić krok po kroku?

Sfałszowany podpis na umowie rodzi poważne skutki zarówno w sferze cywilnoprawnej, jak i karnej. Podpis to jeden z podstawowych elementów potwierdzających autentyczność oświadczenia woli, a jego podrobienie podważa ważność dokumentu oraz rodzi ryzyko przeniesienia praw lub zobowiązań w sposób całkowicie nieuprawniony. Problem ten pojawia się w różnych obszarach — od umów sprzedaży, przez pełnomocnictwa, po dokumenty związane z obrotem nieruchomościami czy usługami profesjonalnymi. Konsekwencje dotykają zarówno osób prywatnych, jak i przedsiębiorców.


Przyczyny i potencjalne problemy


Fałszerstwo podpisu najczęściej pojawia się w sytuacjach sporów majątkowych, konfliktów rodzinnych, przy sporządzaniu dokumentów bez wiedzy jednej ze stron lub gdy podmiot chce zrealizować określone działanie bez pełnomocnictwa. Zdarza się to także przy obrocie nieruchomościami, gdzie znaczenie dokumentów jest szczególnie duże. Podrobienie podpisu powoduje ryzyko przeniesienia praw lub obowiązków w sposób całkowicie nieuprawniony, a niekiedy prowadzi do poważnych szkód finansowych.


Co zrobić krok po kroku?


  1. Zabezpieczyć oryginał dokumentu – nie wolno go poprawiać, dopisywać ani uzupełniać.
  2. Zebrać wszystkie dowody i korespondencję powiązaną z umową.
  3. Sporządzić szczegółową chronologię – kiedy dokument powstał, kto mógł mieć dostęp itp.
  4. Zgłosić zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa;
  5. Uzyskać prywatną opinię biegłego grafologa, który oceni autentyczność podpisu.
  6. Wszcząć działania cywilne – np. wniosek o ustalenie nieważności umowy, uchylenie się od skutków oświadczenia złożonego pod wpływem fałszerstwa lub zabezpieczenie roszczeń.


Najczęstsze błędy


Największym problemem jest zwlekanie z reakcją — w tym czasie sfałszowany dokument może zostać wykorzystany w kolejnych czynnościach. Błędem jest również nieodpowiednie przechowywanie dokumentów, prowadzenie emocjonalnych rozmów z podejrzanym o fałszerstwo lub podpisywanie kolejnych dokumentów bez konsultacji z radcą prawnym. Zaniedbania na początku sprawy często utrudniają skuteczne dochodzenie swoich praw.


Jak możemy pomóc?


Po przesłaniu dokumentów i informacji dokonamy analizy formalnoprawnej, zidentyfikujemy ryzyka oraz pomożemy w zabezpieczeniu dowodów. Następczo możemy pomóc prowadzić działania cywilne zmierzające do unieważnienia skutków fałszerstwa. Profesjonalne wsparcie pozwala uniknąć błędów proceduralnych i skutecznie przeciwdziałać wykorzystaniu podrobionego dokumentu.


Stan prawny na dzień: 01 grudnia 2025 r.


Jeżeli podejrzewasz, że Twój podpis został sfałszowany — skontaktuj się z Kancelarią:


Kamil Kinas

 

Radca prawny, wykładowca i trener biznesowy. Posiada tytuł MBA (Master of Business Administration). Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Gdańskiego, a także studiów podyplomowych z zakresu Prawa Zamówień Publicznych na Uniwersytecie Jagiellońskim oraz procesu inwestycyjno-budowlanego w Szkole Głównej Handlowej w Warszawie. Jest współautorem komentarzy do aktów prawnych, w tym do ustawy – Prawo zamówień publicznych, a także autorem licznych artykułów naukowych i prawniczych publikowanych w ogólnopolskich czasopismach branżowych.